Cách Tính Phí Bảo Trì Căn Hộ Chung Cư Nhanh Và Chính Xác

Khi nói đến cuộc sống tại các tòa nhà chung cư, một trong những yếu tố quan trọng mà cư dân cần quan tâm đó là phí bảo trì chung cư. Đây là khoản tiền không thể thiếu, được sử dụng để đảm bảo tòa nhà luôn trong tình trạng tốt nhất, từ việc bảo dưỡng định kỳ đến việc sửa chữa những hư hại không mong muốn. Việc hiểu rõ về cách tính phí bảo trì chung cư sẽ giúp cư dân có cái nhìn đầy đủ hơn về các khoản chi phí sinh hoạt hàng tháng của mình.

Hướng Dẫn Cách Tính Phí Bảo Trì Căn Hộ Chung Cư

Quy Định Theo Điều 108 Luật Nhà Ở 2014

Luật nhà ở 2014 đã đưa ra hướng dẫn cụ thể về cách tính phí bảo trì cho căn hộ chung cư, giúp cư dân và chủ đầu tư hiểu rõ nghĩa vụ tài chính của mình.

Dưới đây là cách tính phí bảo trì được quy định:

1. Đối với Người Mua hoặc Thuê Căn Hộ

• Cách tính: Phí bảo trì bằng 2% giá trị căn hộ hoặc diện tích được mua hoặc thuê.
• Ví dụ minh họa: Nếu bạn mua căn hộ với giá 1 tỷ đồng, phí bảo trì bạn cần nộp sẽ là: 1 tỷ đồng x 2% = 20 triệu đồng.

2. Đối với Chủ Đầu Tư

• Trường hợp: Đối với các căn hộ hoặc diện tích mà chủ đầu tư giữ lại chưa bán hoặc không cho thuê.
• Cách tính: Chủ đầu tư phải nộp 2% giá trị căn hộ, dựa trên giá trị bán cao nhất của căn hộ trong tòa nhà.

Ví dụ minh họa: Nếu căn hộ có giá cao nhất là 4 tỷ đồng (100m2), tức là giá 1m2 là 40 triệu đồng. Nếu chủ đầu tư giữ lại 200m2, số tiền phí bảo trì cần nộp là: (40 triệu đồng x 200) x 2% = 160 triệu đồng.

Phí Bảo Trì Chung Cư Là Gì?

1. Bản Chất Của Phí Bảo Trì Chung Cư

Khi nói đến việc sống trong chung cư, một khái niệm quan trọng mà cư dân cần biết đến chính là phí bảo trì chung cư. Đây là một khoản tiền mà cư dân phải đóng góp, nhằm mục đích duy trì và bảo dưỡng tòa nhà ở một trạng thái tốt nhất có thể.

“Bảo trì chung cư không chỉ là việc bảo dưỡng các hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật như thang máy, hệ thống điều hòa, chiếu sáng chung… mà còn bao gồm cả việc sửa chữa các hư hại, hỏng hóc ở phần sở hữu chung của toà nhà.”

Công việc này đòi hỏi sự chăm sóc định kỳ và kịp thời, từ việc kiểm tra, bảo dưỡng đến sửa chữa các trục trặc, nhằm đảm bảo toà nhà luôn trong tình trạng an toàn, sạch sẽ và tiện nghi cho mọi cư dân.

2. Mục Đích và Tầm Quan Trọng

Việc thu phí bảo trì chung cư không phải là không có lý do. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 109 của Luật nhà ở năm 2014, phí bảo trì chung cư có một mục đích rất rõ ràng và được quản lý chặt chẽ.

Mục đích chính của khoản phí này là để bảo trì các phần sở hữu chung của chung cư. Điều này bao gồm các khu vực và tiện ích chung như sảnh vào, thang máy, hệ thống điện và nước chung, khu vực vui chơi, và các cơ sở vật chất khác mà tất cả cư dân đều sử dụng.

Điều quan trọng cần lưu ý là, khoản tiền này không được phép sử dụng cho việc quản lý vận hành nhà chung cư hay bất kỳ mục đích nào khác không liên quan trực tiếp đến việc bảo trì.

Hơn nữa, trong trường hợp nhà chung cư cần phải được phá dỡ và kinh phí bảo trì vẫn còn dư, số tiền này sẽ được chuyển đến việc hỗ trợ tái định cư cho cư dân hoặc được đưa vào quỹ bảo trì của nhà chung cư mới, sau khi công trình mới được xây dựng.

Điều này đảm bảo rằng, mọi khoản đóng góp từ cư dân đều được sử dụng một cách minh bạch và hiệu quả, với mục tiêu duy nhất là nâng cao chất lượng sống trong cộng đồng chung cư.

Đối Tượng Có Trách Nhiệm Đóng Phí

Luật nhà ở 2014 quy định rõ ràng về trách nhiệm đóng phí bảo trì căn hộ chung cư, phân chia cho 3 nhóm đối tượng chính: cư dân, chủ đầu tư và chủ sở hữu nhà chung cư.

1. Cư Dân

• Trách nhiệm: Cải thiện, nâng cấp tòa nhà, giảm nguy cơ hỏng hóc, hư hại.
• Hình thức đóng phí: Đóng phí bảo trì khi nhận bàn giao căn hộ.

2. Chủ Đầu Tư

• Trách nhiệm khi bán hoặc cho thuê: Đóng 2% giá trị căn hộ hoặc diện tích sở hữu, tính vào giá bán hoặc thuê.
• Trách nhiệm cho căn hộ chưa bán/cho thuê: Đóng 2% giá trị cho phần diện tích giữ lại.

3. Chủ Sở Hữu Nhà Chung Cư

• Trường hợp kinh phí bảo trì không đủ: Các chủ sở hữu đóng góp thêm, tùy thuộc vào diện tích sở hữu.
• Trước ngày 01/07/2006: Nếu chưa thu kinh phí bảo trì, chủ sở hữu tổ chức hội nghị nhà chung cư để thống nhất mức đóng góp. Mức đóng góp có thể nộp hàng tháng hoặc khi cần bảo trì.
• Sau ngày 01/07/2006: Nếu hợp đồng mua bán, thuê mua không thỏa thuận về kinh phí bảo trì, chủ đầu tư phải đóng. Nếu giá bán, giá thuê chưa tính kinh phí, chủ sở hữu đóng phí bảo trì.

Xem thêm: 7 Kinh Nghiệm Quản Lý Tòa Nhà Chung Cư Hiệu Quả

Quy Định Sử Dụng Quỹ Bảo Trì Nhà Chung Cư

Phí bảo trì chung cư được thu để duy trì và sửa chữa các phần sở hữu chung của nhà chung cư. Quản lý khoản phí này là trách nhiệm của chủ đầu tư và ban quản trị nhà chung cư.

Cách Sử Dụng Phí Bảo Trì

Theo Thông tư 02/2016/TT-BXD, điều 34, phí bảo trì được dùng cho:

•  Bảo trì hạng mục và phần diện tích sở hữu chung: Bao gồm cấu trúc chịu lực, trang thiết bị kỹ thuật dùng chung, hạ tầng kỹ thuật bên ngoài kết nối với nhà cung cư, và công trình công cộng trong khu vực chung cư.
• Bảo trì thiết bị sở hữu chung: Thang máy, máy phát điện, hệ thống thông gió, cấp thoát nước, và các thiết bị khác dùng chung.
• Xử lý nước thải và bảo dưỡng định kỳ: Bao gồm hút bể phốt và cấy vi sinh cho hệ thống nước thải
• Các hạng mục khác: Theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ hoặc quy định pháp luật.

Trách Nhiệm Quản Lý Phí Bảo Trì

Chủ Đầu Tư

• Phải gửi phí bảo trì vào tài khoản tiết kiệm trong vòng 07 ngày kể từ khi thu phí và thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở.
• Chuyển giao kinh phí bảo trì và lãi suất cho Ban quản trị trong vòng 07 ngày kể từ khi Ban quản trị được thành lập.

Ban Quản Trị Nhà Chung Cư

• Quản lý và sử dụng kinh phí đúng mục đích, đúng hạng mục theo kế hoạch bảo trì được thông qua.
• Phải có hóa đơn tài chính, thanh toán, quyết toán theo quy định và báo cáo tại Hội nghị nhà chung cư.

Xem thêm: Phí quản lý chung cư bao gồm những gì? cách tính đơn giản

Những Lưu Ý Quan Trọng Về Phí Bảo Trì Căn Hộ Chung Cư

Dưới đây là các điểm lưu ý mà chủ đầu tư, ban quản trị và cư dân của chung cư cần ghi nhớ:

• Thông Báo về Kinh Phí Bảo Trì: Khi quỹ bảo trì chung cư gần hết, chủ đầu tư hoặc ban quản trị cần thông báo cho cư dân và tổ chức lấy ý kiến trước khi ra quyết định đóng thêm kinh phí.
• Minh Bạch Tài Chính:
  • Hóa Đơn và Chứng Từ: Mọi chi phí bảo trì phải được chứng minh qua hóa đơn và chứng từ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
  • Báo Cáo Tài Chính: Cần có trách nhiệm báo cáo tài chính rõ ràng tại hội nghị nhà chung cư, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

Kết Luận Về Phí Bảo Trì Căn Hộ Chung Cư

Bài viết này đã cung cấp những thông tin cơ bản về cách tính chi phí bảo trì cho các căn hộ chung cư và ai là người có trách nhiệm quản lý việc này. Để hiểu rõ hơn về các chi tiết của chi phí bảo trì, bạn nên liên hệ với GGA. Tại đây, bạn sẽ được các chuyên gia tư vấn tận tình, giúp bạn có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về cách thức tính toán cũng như quản lý chi phí bảo trì căn hộ của mình.

Thông qua sự tư vấn chuyên nghiệp, bạn sẽ biết được cách quản lý tài chính hiệu quả, tránh những chi phí phát sinh không cần thiết, và đảm bảo căn hộ của mình luôn trong tình trạng tốt nhất.

Hỏi & Đáp Thường Gặp Liên Quan Đến Phí Bảo Trì Chung Cư

1. Phí bảo trì chung cư là gì?

Phí bảo trì chung cư là khoản tiền mà cư dân phải đóng góp để duy trì và bảo dưỡng các phần sở hữu chung của tòa nhà như thang máy, hệ thống điện, nước, và các khu vực công cộng khác. Khoản tiền này giúp đảm bảo tòa nhà luôn trong tình trạng tốt nhất, an toàn và tiện nghi cho mọi cư dân.

2. Phí bảo trì chung cư được tính như thế nào?

Theo Luật Nhà ở 2014, phí bảo trì chung cư được tính bằng 2% giá trị căn hộ hoặc diện tích được mua hoặc thuê. Ví dụ, nếu bạn mua căn hộ với giá 1 tỷ đồng, phí bảo trì sẽ là 1 tỷ đồng x 2% = 20 triệu đồng.

3. Ai có trách nhiệm đóng phí bảo trì chung cư?

Phí bảo trì chung cư phải được đóng bởi:

• Người mua hoặc thuê căn hộ: Đóng 2% giá trị căn hộ hoặc diện tích mua hoặc thuê.
• Chủ đầu tư: Đóng 2% giá trị các căn hộ hoặc diện tích mà họ giữ lại chưa bán hoặc không cho thuê.
• Chủ sở hữu nhà chung cư: Trong trường hợp kinh phí bảo trì không đủ, các chủ sở hữu phải đóng góp thêm, tùy thuộc vào diện tích sở hữu.

4. Phí bảo trì chung cư được sử dụng như thế nào?

Phí bảo trì được sử dụng để bảo dưỡng và sửa chữa các phần sở hữu chung của nhà chung cư. Cụ thể, theo Thông tư 02/2016/TT-BXD, phí bảo trì được dùng cho:

• Bảo trì cấu trúc chịu lực và trang thiết bị kỹ thuật dùng chung.
• Bảo trì thiết bị sở hữu chung như thang máy, hệ thống điện nước, và các thiết bị khác.
• Xử lý nước thải và bảo dưỡng định kỳ các hạng mục khác.

5. Làm thế nào để cư dân giám sát việc sử dụng phí bảo trì?

Cư dân có quyền giám sát việc sử dụng phí bảo trì thông qua Ban quản trị nhà chung cư. Ban quản trị có trách nhiệm quản lý và sử dụng kinh phí đúng mục đích, cung cấp hóa đơn tài chính, và báo cáo tài chính minh bạch tại hội nghị nhà chung cư.

6. Điều gì xảy ra nếu phí bảo trì chung cư không được sử dụng đúng mục đích?

Nếu phí bảo trì không được sử dụng đúng mục đích, cư dân có thể khiếu nại lên Ban quản trị nhà chung cư hoặc cơ quan quản lý nhà ở để giải quyết. Việc quản lý không minh bạch có thể dẫn đến việc bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

7. Khi nào cư dân phải đóng thêm phí bảo trì?

Cư dân sẽ phải đóng thêm phí bảo trì nếu kinh phí bảo trì hiện tại không đủ để bảo dưỡng và sửa chữa các phần sở hữu chung của tòa nhà. Ban quản trị nhà chung cư sẽ thông báo và tổ chức lấy ý kiến cư dân trước khi quyết định đóng thêm kinh phí.

Các bài viết liên quan khác: 

• Quỹ Bảo Trì Nhà Chung Cư Là Gì? Dùng Khi Nào? Phí Ra Sao?
• Phí quản lý chung cư bao gồm những gì? cách tính đơn giản
• Phí quản lý tòa nhà văn phòng là gì? Cách tính ra sao?