Quỹ Bảo Trì Nhà Chung Cư Là Gì? Dùng Khi Nào? Phí Ra Sao?

Hiện tại, nhiều chủ đầu tư chưa thực sự hiểu biết đầy đủ về các quy định liên quan đến quỹ bảo trì của nhà chung cư, điều này thường xuyên gây ra các mâu thuẫn, tranh chấp với người dân sinh sống trong các tòa nhà đó. Hãy cùng với GGA – đơn vị quản lý tòa nhà hàng đầu – tìm hiểu kỹ lưỡng về luật pháp và các khía cạnh tài chính liên quan đến quỹ bảo trì, để việc quản lý nhà chung cư được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Quy Định Pháp Luật Về Bảo Trì Nhà Chung Cư

1. Trách Nhiệm và Kinh Phí Bảo Trì

• Mỗi chủ sở hữu chung cư phải chăm sóc phần nhà mình sở hữu riêng và cùng chung tay đóng góp vào quỹ bảo trì tòa nhà. Điều này giúp chi phí vận hành toà nhà được đảm bảo (Theo điều 107, Luật nhà ở 2014).
• Tất cả chủ sở hữu cần phải đóng góp vào quỹ bảo trì cho các khu vực sở hữu chung của toà nhà (Theo điều 108, Luật nhà ở 2014).

2. Sử Dụng Quỹ Bảo Trì

Quỹ bảo trì được dùng cho việc bảo dưỡng và sửa chữa các phần sở hữu chung của toà nhà, tuân thủ theo quy định tại điều 109 của Luật nhà ở 2014.

3. Quy Trình và Quản Lý Bảo Trì

Các quy trình bảo trì, nội dung cần bảo trì, cùng với việc quản lý hồ sơ bảo trì, phải được tiến hành theo đúng quy định của pháp luật xây dựng (Theo điều 110, Luật nhà ở 2014).

Ban quản lý toà nhà cần hiểu rõ và thực hiện đầy đủ các quy định này để đảm bảo việc bảo trì được thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả, đồng thời giữ gìn tài sản chung của cư dân một cách tốt nhất.

Nguyên Tắc Bảo Trì Chung Cư Theo Quy Định Của Nhà Nước

Theo thông tư số 02/2016/TT-BXD, điều 32, việc bảo trì nhà chung cư cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Trách nhiệm của chủ sở hữu:

Mỗi chủ sở hữu chung cư phải chăm sóc và bảo dưỡng khu vực sở hữu riêng của mình. Đồng thời, họ cần đảm bảo rằng chất lượng và an toàn của nhà ở được duy trì tốt trong quá trình sử dụng.

Bảo trì không gây ảnh hưởng:

Khi bảo trì khu vực sở hữu riêng, không được làm ảnh hưởng tiêu cực đến kết cấu chung của toà nhà, các thiết bị thuộc sở hữu chung, cũng như phần sở hữu riêng của những chủ sở hữu khác.

Chọn đơn vị quản lý có năng lực:

Chỉ được phép thuê những đơn vị quản lý chung cư có đủ năng lực và kinh nghiệm tương ứng với yêu cầu công việc bảo trì để đảm bảo chất lượng công việc được thực hiện tốt nhất.

Bảo trì sở hữu chung:

Chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư cần tuân thủ quy định khi thực hiện bảo trì các phần sở hữu chung của toà nhà, để đảm bảo lợi ích và an toàn chung.

Quy Định Phí Bảo Trì Nhà Chung Cư

Theo điều 108 của luật nhà ở năm 2014, việc nộp phí bảo trì nhà chung cư được hướng dẫn cụ thể như sau:

• Mức Phí Đóng Góp:
  • Người mua hoặc người thuê nhà chung cư cần nộp phí bảo trì với mức là 2% giá trị của căn hộ hoặc diện tích sử dụng khác.
• Thời Điểm Nộp Phí:
  • Khi nhận nhà, người mua hoặc người thuê cần thanh toán toàn bộ số phí bảo trì này cho chủ đầu tư hoặc đại diện được ủy quyền.
  • Chi tiết về phí bảo trì phải được ghi rõ trong hợp đồng mua bán hoặc thuê nhà.
• Trách Nhiệm Chủ Đầu Tư:
  • Chủ đầu tư có nghĩa vụ thu phí này từ người mua hoặc người thuê trong vòng 7 ngày từ thời điểm nộp phí.
  • Sau khi thu phí, chủ đầu tư phải gửi tổng số tiền thu được vào một tài khoản tiết kiệm dành riêng cho mục đích này.
• Chuyển Giao Phí Bảo Trì:
  • Trong vòng 7 ngày sau khi gửi tiền vào tài khoản, chủ đầu tư cần chuyển giao quản lý số phí bảo trì này cho ban quản trị của tòa nhà.
  • Cả hai bên cần thống nhất và hoàn thiện hồ sơ quyết toán, bao gồm cả số liệu liên quan đến phí bảo trì.

Hướng Dẫn Sử Dụng Kinh Phí Bảo Trì Nhà Chung Cư

Theo điều luật về nhà ở năm 2014, cụ thể là tại điểm C, khoản 3, điều 102, quy định việc sử dụng kinh phí bảo trì nhà chung cư phải tuân theo những nguyên tắc sau:

• Việc sử dụng kinh phí bảo trì do hội nghị nhà chung cư, bao gồm chủ đầu tư và ban quản trị, họp và quyết định.
• Kinh phí bảo trì được dùng cho việc bảo trì phần sở hữu chung, phải theo mức giá dịch vụ quản lý vận hành đã được thỏa thuận.
• Mức giá này cần phải được quy định rõ ràng theo đúng hợp đồng và tuân thủ khung giá dịch vụ đã được thỏa thuận.
• Ban quản trị và chủ đầu tư cần chịu trách nhiệm kê khai rõ ràng mọi chi tiết sau khi kinh phí bảo trì đã được sử dụng.

Thời Gian Đóng Tiền Quỹ Bảo Trì Chung Cư

Theo quy định tại khoản 1, điều 108 của bộ luật nhà ở năm 2014, việc quản lý quỹ bảo trì nhà chung cư được thực hiện như sau:

• Minh Bạch trong Sử Dụng Kinh Phí: Ban quản trị của chung cư cần đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng khi sử dụng kinh phí bảo trì.
• Quản Lý và Sử Dụng Đúng Mục Đích: Kinh phí bảo trì phải được quản lý và sử dụng đúng cho các hạng mục cần bảo trì.
• Thông Qua Kế Hoạch Bảo Trì: Các kế hoạch bảo trì chỉ được triển khai sau khi đã được hội nghị nhà chung cư chấp thuận.
• Trách Nhiệm của Bên Quản Lý Tài Khoản: Bên quản lý tài khoản kinh phí bảo trì phải chuyển tiền trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận hồ sơ yêu cầu từ ban quản trị.

Quản Lý Quỹ Bảo Trì Theo Luật Nhà Ở 2014

Trong bối cảnh quản lý nhà chung cư, Luật Nhà Ở 2014 đã đưa ra các quy định cụ thể về việc quản lý quỹ bảo trì, nhằm đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng kinh phí này. Dưới đây là tóm tắt các điểm chính:

“Điều 109, khoản 3 của Luật Nhà Ở 2014 quy định rõ ràng về việc quản lý và sử dụng quỹ bảo trì nhà chung cư, nhấn mạnh vào sự minh bạch và trách nhiệm.”

Các nguyên tắc quản lý quỹ bảo trì bao gồm:

• Minh Bạch Trong Quản Lý: Ban quản trị nhà chung cư phải đảm bảo sự minh bạch khi muốn sử dụng kinh phí bảo trì.
• Sử Dụng Đúng Mục Đích: Kinh phí bảo trì cần được quản lý và sử dụng một cách chính xác, dành riêng cho những hạng mục cần được bảo trì.
• Phê Duyệt Kế Hoạch Bảo Trì: Mọi kế hoạch bảo trì cần phải được thông qua tại hội nghị nhà chung cư trước khi triển khai.
• Nghĩa Vụ Của Bên Quản Lý Tài Khoản: Bên quản lý tài khoản tiền gửi kinh phí bảo trì có trách nhiệm chuyển tiền trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ yêu cầu từ ban quản trị nhà chung cư.

Những quy định này không chỉ nhằm bảo vệ quyền lợi của cư dân trong nhà chung cư mà còn đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính, góp phần duy trì và nâng cao chất lượng sống trong các cộng đồng nhà chung cư

Kết Luận

Dưới đây là các điều cần biết về quỹ bảo trì dành cho các chung cư, điều này rất quan trọng để chủ đầu tư cùng cư dân trong tòa nhà có thể hiểu rõ, nhằm tránh những mâu thuẫn không đáng có về sau. GGA đã nhận được nhiều chứng nhận và giải thưởng như “Thương Hiệu Mạnh Quốc Gia 2024”

Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị quản lý tòa nhà chuyên nghiệp và đáng tin cậy, đừng ngần ngại gọi ngay cho GGA theo số điện thoại 0855 555 945 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Các bài viết liên quan khác: 

• Phí quản lý chung cư bao gồm những gì? cách tính đơn giản
• Quỹ Bảo Trì Nhà Chung Cư Là Gì? Dùng Khi Nào? Phí Ra Sao?
• Cách Tính Phí Bảo Trì Căn Hộ Chung Cư Nhanh Và Chính Xác