Phí quản lý chung cư bao gồm những gì? cách tính đơn giản

Khi bạn chọn mua một căn hộ chung cư, không chỉ việc mua bán mà còn có nhiều điều cần quan tâm khác sau khi dọn vào ở. Một trong những điều đó là hiểu rõ về các khoản thuế và phí liên quan đến căn hộ của bạn. Đặc biệt, phí quản lý chung cư là một khái niệm mà hầu hết cư dân cần biết rõ. Theo các chuyên gia tại GGA, việc hiểu rõ về phí quản lý không chỉ giúp bạn chủ động trong kế hoạch tài chính mà còn đảm bảo chất lượng sống. Vậy phí quản lý chung cư là gì và bao gồm những gì?

Phí Quản Lý Chung Cư Là Gì?

Phí quản lý chung cư, hay còn gọi là phí vận hành nhà chung cư, là khoản tiền mà người sở hữu hoặc đang sử dụng căn hộ trong chung cư phải đóng góp.

Theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD do Bộ Xây dựng ban hành, khoản phí này phải được thanh toán định kỳ hàng tháng hoặc theo kỳ hạn nhất định.

Thậm chí, các căn hộ hoặc không gian khác trong chung cư chưa được sử dụng cũng phải đóng phí này để đảm bảo việc duy trì và vận hành các dịch vụ chung

Công việc được thực hiện bằng phí quản lý chung cư

1. Duy trì và Bảo dưỡng: Bao gồm việc kiểm tra và duy trì các thiết bị chung như thang máy, máy bơm nước, máy phát điện, và hệ thống chữa cháy tự động. Theo chuyên gia của GGA, việc bảo dưỡng định kỳ giúp tăng tuổi thọ của thiết bị và đảm bảo an toàn cho cư dân. Ngoài ra, còn có việc bảo dưỡng các thiết bị dự phòng và các phần thuộc sở hữu chung của tòa nhà.
2. Cung cấp Dịch Vụ: Đảm bảo cung cấp các dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa và cây cảnh, cũng như diệt trừ côn trùng.
3. Hoạt động khác liên quan: Bao gồm các khoản phí quản lý tòa nhà khác nhằm bảo đảm cho chung cư hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Hướng Dẫn Tính Phí Quản Lý Chung Cư

Nguyên Tắc và Cơ Sở Pháp Lý

Để hiểu rõ cách tính phí quản lý chung cư, chúng ta cần biết rằng theo Điều 106, Luật Nhà ở năm 2014, có những nguyên tắc quan trọng cần tuân theo. Thông tin này được công khai và minh bạch, giúp cư dân nắm rõ cách tính phí và các khoản mục chi phí liên quan

Những Loại Phí Không Bao Gồm

Quan trọng là phí quản lý chung cư không bao gồm các chi phí khác như bảo trì hệ thống chung, giữ xe hay tiền điện, nước, v.v.

Phân Chia Phí Quản Lý

Nếu chung cư có nhiều chủ sở hữu, phí sẽ được chia theo thỏa thuận hoặc quyết định của hội nghị cư dân. Trong trường hợp chỉ có một chủ sở hữu, phí sẽ được xác định theo hợp đồng mua bán.

Cách Tính Phí

Cũng giống như phí quản lý tòa nhà văn phòng, Pháp luật cũng quy định rõ ràng cách tính phí này tại Thông tư số 02/2016/TT-BXD. Công thức tính phí như sau:

Phí Quản Lý Chung Cư = Giá Dịch Vụ Quản Lý (trên mỗi m2) x Diện Tích Sử Dụng (m2)

Ở đây, diện tích sử dụng được xác định dựa trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có. Nếu chưa có, diện tích tính phí sẽ dựa trên phần sở hữu riêng của chủ nhà.

Ví Dụ Minh Họa:

Nếu giá dịch vụ quản lý là 6.000 đồng/m2/tháng và diện tích sử dụng là 100 m2, thì phí quản lý hàng tháng sẽ là 6.000 đồng x 100 m2 = 600.000 đồng/tháng. Điều này giúp cư dân dễ dàng dự trù chi phí hàng tháng và tránh những bất ngờ về tài chính.

Phí Quản Lý Chung Cư: Mức Phí Là Bao Nhiêu?

Khi nói về việc quản lý vận hành nhà chung cư, một trong những vấn đề quan trọng nhất chính là chi phí. Mức phí này không cố định mà tùy thuộc vào quyết định của UBND tỉnh thành nơi chung cư đó tọa lạc. Do đó, tùy theo từng địa phương, mức phí quản lý chung cư có thể khác nhau.

Hãy xem xét một ví dụ cụ thể về mức phí quản lý chung cư tại thành phố Cần Thơ năm 2022:

• Đối với nhà chung cư không có thang máy, mức giá tối thiểu là 4.188 đồng/m2/tháng và tối đa là 6.533 đồng/m2/tháng.
• Trong trường hợp nhà chung cư có thang máy, mức giá tối thiểu là 8.992 đồng/m2/tháng và tối đa là 14.922 đồng/m2/tháng.

Ý Nghĩa Và Áp Dụng Của Khung Giá Phí Quản Lý

Khung giá phí quản lý chung cư không chỉ đơn thuần là chi phí phải trả. Nó còn có vai trò quan trọng trong việc:

1. Làm cơ sở xử lý các vấn đề phát sinh trong hợp đồng mua bán, thuê nhà chung cư hoặc khi có tranh chấp về giá dịch vụ giữa đơn vị quản lý và cư dân.
2. Được áp dụng bởi các cơ quan quản lý nhà ở đô thị, chủ đầu tư dự án, ban quản lý chung cư và những người có liên quan đến việc sử dụng chung cư.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng có một số trường hợp không áp dụng khung giá này, như chung cư cũ thuộc sở hữu nhà nước chưa cải tạo, hoặc chung cư xã hội sử dụng theo hình thức tập thể nhiều người, nếu đã có thỏa thuận cụ thể trong hội nghị nhà chung cư hoặc trong hợp đồng.

Hiểu Rõ Về Phí Quản Lý Và Phí Bảo Trì Chung Cư

Sự Khác Biệt Cơ Bản

Trong cuộc sống hàng ngày tại các khu chung cư, cư dân thường hay nhầm lẫn giữa hai loại phí là phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư. Đây là hai loại phí có tính chất và mục đích sử dụng hoàn toàn khác nhau:

• Phí Quản Lý Chung Cư: Loại phí này dùng để hỗ trợ các hoạt động quản lý và vận hành hàng ngày của chung cư. Kinh phí thu được sẽ được sử dụng để duy trì các thiết bị và dịch vụ trong tòa nhà, đồng thời cung cấp các phụ cấp cần thiết cho ban quản trị.
• Phí Bảo Trì Chung Cư: Đây là khoản phí dành riêng cho việc bảo trì và bảo dưỡng các khu vực sở hữu chung trong chung cư, như sửa chữa các hỏng hóc từ nhỏ đến lớn, giúp đảm bảo chất lượng sống cho cư dân.

Mức Giá và Cách Thức Thanh Toán

Cách tính và thanh toán của hai loại phí này cũng rất khác biệt:

• Phí Quản Lý Chung Cư: Mức phí này không cố định và thường được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Phí này dùng để duy trì các dịch vụ như thang máy, máy bơm nước và các dịch vụ khác của chung cư.
• Phí Bảo Trì Chung Cư: Khoản phí này có mức cố định là 2% giá trị hợp đồng mua nhà và được nộp ngay khi ký hợp đồng mua bán căn hộ.

Chi Tiết về Chi Phí

Các khoản chi phí cụ thể cho mỗi loại phí bao gồm:

• Chi Phí Phí Quản Lý: Bao gồm các khoản chi trả hàng tháng như quỹ quản lý, sửa chữa định kỳ, và quản lý hệ thống điện, nước.
• Chi Phí Phí Bảo Trì: Dành cho việc bảo dưỡng thang máy, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, và các dịch vụ liên quan đến vệ sinh, khử khuẩn, xử lý sự cố hệ thống thoát nước.

Thời Gian và Quy Định Về Phí Quản Lý Chung Cư

Trong việc quản lý chung cư, có một vấn đề quan trọng mà cư dân cần biết đó là phí quản lý. Phí quản lý chung cư này được thu theo những quy định cụ thể.

Theo thông tư số 02/2016/TT-BXD, phí quản lý chung cư sẽ được thu dựa trên thỏa thuận giữa chủ sở hữu và người sử dụng chung cư. Điều này có nghĩa là mức phí sẽ phụ thuộc vào các điều khoản mà cả hai bên đồng ý, nhưng vẫn phải tuân theo khuôn khổ pháp luật.

Không chỉ dừng lại ở việc đóng phí quản lý, cư dân chung cư còn có nghĩa vụ đóng góp vào các khoản chi phí khác như bảo trì và vận hành chung cư.

Các khoản phí này được quản lý và sử dụng bởi bộ phận quản lý chung cư để đảm bảo rằng tất cả các dịch vụ và tiện ích tại chung cư luôn được duy trì ở mức độ tốt nhất, đem lại môi trường sống chất lượng cho cư dân.

Phí Quản Lý Chung Cư: Ai Là Người Đứng Ra Quản Lý?

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 30 của Thông tư 02/2016/TT-BXD, nhiệm vụ thu và quản lý phí vận hành chung cư thuộc về đơn vị quản lý vận hành. Đơn vị này không chỉ thu phí mà còn có trách nhiệm quản lý và sử dụng những kinh phí này một cách hiệu quả.

Vấn Đề Về Phí Quản Lý: Đáng Quan Tâm

Gần đây, vấn đề phí quản lý chung cư trở nên nóng bỏng khi có những thông tin về việc các chủ đầu tư và đơn vị quản lý không minh bạch và thực hiện đúng cam kết trong việc sử dụng các khoản phí này.

Điều này đã gây ra phản ứng mạnh mẽ từ phía cư dân và dẫn đến những tranh chấp không đáng có. Để tránh những rủi ro không mong muốn, người mua nhà cần tìm hiểu kỹ về đơn vị đầu tư và quản lý dự án.

Mối Quan Hệ Giữa Phí và Dịch Vụ

Ban quản lý cần cân nhắc giữa mức phí thu và chất lượng dịch vụ cung cấp để đảm bảo sự hài lòng của cư dân. Mặt khác, cư dân cũng cần ý thức đầy đủ trong việc đóng góp kinh phí, để hỗ trợ hoạt động ổn định và hiệu quả của tòa nhà, từ đó tránh mâu thuẫn nội bộ và đảm bảo quyền lợi chung.

Quản lý tài chính cho phí chung cư đòi hỏi ban quản lý phải có kỹ năng hoạch định và quản lý khoa học, nhằm sử dụng nguồn kinh phí một cách hợp lý và hiệu quả.

Trong trường hợp chủ đầu tư không thể tự lập ban quản lý, việc lựa chọn dịch vụ quản lý chuyên nghiệp như từ Công ty GGA là một giải pháp an toàn và hiệu quả, giúp giảm thiểu mâu thuẫn và tăng cường niềm tin cho cư dân.

Kết luận

Việc hiểu rõ về phí quản lý chung cư giúp cư dân chủ động hơn trong việc lập kế hoạch tài chính và đảm bảo môi trường sống chất lượng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về phí quản lý chung cư hoặc cần tư vấn về dịch vụ quản lý tòa nhà, hãy liên hệ với GGA qua hotline để biết thêm chi tiết.

Thông Tin Liên Hệ:

• Trụ sở chính: Tầng 17, tòa nhà Long Tower, số 101-103 Nguyễn Cửu Vân, phường 17, Bình Thạnh, TPHCM
• Website: https://gga.vn/
• Hotline: 0855 555 945

Các bài viết liên quan khác:

• Cách Tính Phí Bảo Trì Căn Hộ Chung Cư Nhanh Và Chính Xác
• Quản lý chung cư là gì? 5 thông tin quan trọng bạn cần biết
• 5 Mô Hình Quản Lý Nhà Chung Cư Hiệu Quả Hiện Nay