Bảo trì tòa nhà là gì? quy trình, chi phí, thủ tục liên quan

Việc vệ sinh và bảo trì tòa nhà không chỉ giúp các thiết bị hoạt động mượt mà mà còn đảm bảo sạch sẽ, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và đảm bảo an toàn cho mọi người sống trong tòa nhà. GGA, với hơn 9 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia được đào tạo chuyên nghiệp, sẽ chia sẻ chi tiết về cách thực hiện và chi phí cần thiết cho việc bảo trì.

Bảo Trì Tòa Nhà Là Gì?

Bảo trì tòa nhà là một công việc quan trọng, là phần không thể thiếu trong quản lý và vận hành tòa nhà cũng như bất động sản.

Theo báo cáo của Hiệp hội Quản lý Bất động sản Quốc tế, việc bảo trì định kỳ giúp kéo dài tuổi thọ của các thiết bị và giảm chi phí sửa chữa bất ngờ.

Mục tiêu của việc bảo trì là để đảm bảo mọi thiết bị, máy móc hoạt động một cách trơn tru, giảm thiểu các rủi ro và hư hỏng có thể xảy ra. Qua đó, cải thiện và nâng cao chất lượng cuộc sống, sự tiện nghi cho cư dân sinh sống tại đây.

Công việc bảo trì thường được chia thành hai phần chính:

1. Bảo Trì Hệ Thống Kỹ Thuật

Đây là nhiệm vụ của đội ngũ kỹ thuật viên, họ sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ các thiết bị máy móc để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động bình thường.

Bất kỳ vấn đề nào phát hiện sẽ được lập kế hoạch và sửa chữa ngay lập tức, nhằm tránh gián đoạn các hoạt động hàng ngày trong tòa nhà.

2. Bảo Trì Công Trình Xây Dựng

Công việc này tập trung vào việc kiểm tra và duy trì cấu trúc của tòa nhà như nền móng, tường, sàn…

Mục tiêu là phát hiện sớm và giảm thiểu tình trạng hư hỏng hay xuống cấp của tòa nhà, từ đó kéo dài tuổi thọ sử dụng và duy trì vẻ đẹp thẩm mỹ của nó.

Quy Trình Bảo Trì Kỹ Thuật Tòa Nhà

1. Lập danh sách máy móc, thiết bị

• Tầm quan trọng: Việc lập danh sách thiết bị là bước đầu tiên và quan trọng nhất, giúp quản lý không bỏ sót thiết bị nào.
• Các bước thực hiện:
  • Bộ phận kỹ thuật sẽ liệt kê tất cả thiết bị và máy móc đang hoạt động trong tòa nhà.
  • Kỹ sư trưởng đánh giá và phân loại thiết bị dựa trên số lượng và loại.
  • Cập nhật danh sách nếu có thiết bị mới.
  • Lập phiếu lý lịch cho từng loại thiết bị.
• Ví dụ, hệ thống điều hòa không khí cần được kiểm tra định kỳ mỗi 3 tháng để đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu.

2. Khảo sát hiện trạng thiết bị

• Mục đích: Đánh giá tình trạng hoạt động của thiết bị để xác định nhu cầu bảo dưỡng.
• Quy trình:
  • Xác định thiết bị cần bảo dưỡng và tần suất.
  • Xem xét năng lực bảo trì nội bộ hoặc cần thuê dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng hoặc quản lý chung cư nếu cần.

3. Lập kế hoạch bảo trì

• Bước tiếp theo: Dựa vào đánh giá tình trạng thiết bị để lập kế hoạch bảo trì cụ thể.
• Thực hiện:
  • Bộ phận liên quan tư vấn bảo trì.
  • Trình kế hoạch cho chủ đầu tư và chờ phê duyệt.
  • Sau khi được duyệt, tiến hành theo kế hoạch.

4. Chuẩn bị bảo trì

• Chuẩn bị: Mua sắm vật tư cần thiết theo kế hoạch.
• Thuê dịch vụ: Nếu cần, giám sát quy trình bảo trì của đơn vị bên ngoài.

5. Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng

• Bước cuối cùng: Nhân viên kỹ thuật bắt đầu công việc bảo trì theo kế hoạch.
• Quản lý hồ sơ bảo trì:
  • Cập nhật thông tin vào phiếu lý lịch máy.
  • Lưu trữ biên bản nghiệm thu bảo trì.

Lưu ý khi chọn đơn vị quản lý:

Khảo sát và chọn những đơn vị có kinh nghiệm và chuyên môn cao để đảm bảo tòa nhà hoạt động ổn định.

Bảo Trì Các Hệ Thống Kỹ Thuật Trong Tòa Nhà Bao Gồm Những Công Việc Nào?

Một tòa nhà thường sở hữu rất nhiều máy móc và thiết bị. Điều này đồng nghĩa với việc, công việc bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế không hề nhỏ. Để quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả, việc bảo trì cần được thực hiện định kỳ và có kế hoạch chi tiết.

Dưới đây là danh sách những dịch vụ bảo trì hệ thống kỹ thuật phổ biến mà một tòa nhà cần:

• Bảo trì hệ thống điện của tòa nhà.
• Bảo dưỡng hệ thống cung cấp nước và thoát nước.
• Quản lý và bảo trì BCMS, BMS.
• Dịch vụ bảo trì cho thang máy và thang cuốn.
• Bảo dưỡng hệ thống máy phát điện.
• Bảo trì hệ thống xử lý chất thải.
• Bảo dưỡng hệ thống thông gió và điều hòa không khí.
• Bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC).
• Quản lý và bảo trì hệ thống an ninh, bao gồm camera giám sát.
• Bảo trì các hạng mục xây dựng khác trong tòa nhà.

Chi Phí Bảo Trì Tòa Nhà Là Bao Nhiêu?

Khi nói về việc quản lý và vận hành tòa nhà, một trong những mối quan tâm hàng đầu của khách hàng chính là chi phí bảo trì.

Việc đưa ra một con số cụ thể cho chi phí này không phải lúc nào cũng dễ dàng vì nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau của tòa nhà:

• Tình trạng tòa nhà:
  • Các tòa nhà cũ và đã xuống cấp cần được bảo trì thường xuyên và cần những biện pháp bảo dưỡng chuyên sâu, điều này kéo theo chi phí cao hơn.
• Hệ thống kỹ thuật:
  • Chi phí bảo trì cũng sẽ tăng lên tùy theo số lượng hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà cần được bảo dưỡng.

Theo một nghiên cứu của Viện Kiến trúc Quốc gia, chi phí bảo trì thường chiếm khoảng 1-4% giá trị của tòa nhà mỗi năm, tùy thuộc vào độ tuổi và tình trạng hiện tại của tòa nhà

Như vậy, để biết chính xác chi phí bảo trì, cần xem xét đến đặc điểm cụ thể và tình trạng hiện tại của tòa nhà.

Nhóm Người Tham Gia Bảo Trì Tòa Nhà

Trong việc duy trì và bảo dưỡng tòa nhà, có ba nhóm chính tham gia: Ban quản lý tòa nhà, đơn vị bảo trì, và ban quản trị tòa nhà (nếu có).

Ban Quản Lý Tòa Nhà

• Nhiệm vụ chính:
  • Lập danh sách các công việc cần bảo trì.
  • Tìm kiếm và chọn lựa đơn vị bảo trì tòa nhà uy tín.
  • Nắm bắt tình hình hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, thực hiện khảo sát nếu cần.
  • Phê duyệt kế hoạch bảo trì, chi phí dự trù do đơn vị bảo trì đề xuất.
  • Kiểm tra và giám sát quá trình bảo trì diễn ra.

Đơn Vị Bảo Trì

• Nhiệm vụ chính:
  • Nếu được phép, tiến hành khảo sát hiện trạng tòa nhà.
  • Lập kế hoạch và bảng chi phí cho việc bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà để chủ đầu tư phê duyệt.
  • Chuẩn bị và thực hiện các công việc bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà.

Ban Quản Trị Tòa Nhà (nếu có)

• Nhiệm vụ chính:
  • Cùng ban quản lý tòa nhà, lập ra danh sách các hạng mục cần bảo trì.
  • Tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì chất lượng.
  • Kiểm tra và giám sát quá trình bảo trì, bảo dưỡng được thực hiện.

Dịch Vụ Bảo Trì Tòa Nhà Chuyên Nghiệp Và Uy Tín Từ GGA

GGA, một cái tên đáng tin cậy trong ngành quản lý và vận hành bất động sản, tự hào mang đến dịch vụ chất lượng cao với tiêu chuẩn cao.

Đội ngũ của chúng tôi, với sự tận tâm và chuyên môn cao, cam kết cung cấp giải pháp bảo trì toàn diện, nhanh chóng và hiệu quả cho mọi dự án.

Tại sao chọn GGA?

• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ của chúng tôi gồm các chuyên gia trong và ngoài nước, có nhiều năm kinh nghiệm và tay nghề cao trong lĩnh vực bảo trì và sửa chữa.
• Chất lượng hàng đầu: Với cơ chế hiện đại, chúng tôi luôn duy trì và phát triển chất lượng dịch vụ, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối từ khách hàng.
• Phòng ngừa rủi ro: Khác biệt với những đơn vị khác, GGA chú trọng vào việc bảo trì và bảo dưỡng định kỳ để phòng ngừa rủi ro, không chỉ khi hệ thống đã xuống cấp.

Chúng tôi tin rằng, với thông tin được chia sẻ, quý khách sẽ hiểu rõ hơn về giá trị và chất lượng dịch vụ bảo trì tòa nhà từ GGA. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ bảo trì đáng tin cậy, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Các bài viết liên quan khác: 

• Lập Kế Hoạch Bảo Trì Tòa Nhà Chi Tiết Từng Hạng Mục
• Bảo Trì Bảo Dưỡng Là Gì? Quy Trình Các Bước Đúng Chuẩn
• Bảo Trì Điện Tòa Nhà: Quy Trình Chi Tiết Cho Từng Hệ Thống