Dịch vụ tư vấn kỹ thuật tòa nhà: công việc và quy trình

Khi bạn muốn tìm một nơi cung ứng dịch vụ tư vấn kỹ thuật cho tòa nhà đáng tin cậy và chất lượng, điều quan trọng là bạn phải biết rõ về dịch vụ này. GGA, với hơn 9 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tư vấn kỹ thuật hàng đầu. Do đó, ngày hôm nay, GGA – công ty quản lý tòa nhà nổi tiếng với dịch vụ chất lượng cao và đã thực hiện nhiều dự án thành công, sẽ chia sẻ với bạn những thông tin quan trọng về dịch vụ tư vấn kỹ thuật cho việc vận hành tòa nhà.

Kỹ Thuật Tòa Nhà Là Gì?

Kỹ thuật tòa nhà là việc vận hành trơn tru các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, nhằm mục tiêu làm cho tất cả hoạt động trong đó diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Đặc biệt, do mỗi tòa nhà có quy mô và đặc điểm riêng biệt, nên cách thức vận hành kỹ thuật cũng không giống nhau. GGA đã nhận được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng về hiệu quả và sự chuyên nghiệp trong việc quản lý kỹ thuật.

Sự Phân Biệt Quan Trọng

“Để hiểu rõ hơn về kỹ thuật tòa nhà, cần phân biệt giữa quản lý vận hành và bảo trì kỹ thuật. Quản lý vận hành bất động sản hay quản lý tòa nhà nhằm đảm bảo môi trường sống an toàn và tiện nghi cho cư dân. Bảo trì kỹ thuật lại tập trung vào việc kiểm tra và sửa chữa thiết bị khi cần thiết.”

Trong quản lý vận hành, mục tiêu chính là duy trì một môi trường sống chất lượng, an toàn và đầy đủ tiện nghi cho người dân trong tòa nhà.

Điều này đòi hỏi việc vận hành linh hoạt và chuyên nghiệp các hệ thống kỹ thuật từ điện, nước, đến hệ thống phòng cháy chữa cháy, và hơn thế nữa.

Ngược lại, bảo trì kỹ thuật lại chủ yếu tập trung vào việc duy trì trạng thái tốt của máy móc và thiết bị.

Công việc này bao gồm việc kiểm tra định kỳ, đánh giá chất lượng, và thực hiện sửa chữa khi thiết bị không hoạt động hiệu quả hoặc hỏng hóc.

Lý Do Chọn Dịch Vụ Tư Vấn Kỹ Thuật Tòa Nhà

Chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm dự án lớn nhỏ với tỷ lệ thành công cao và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng

Nắm bắt tình hình kịp thời

Giúp chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan về tình hình tòa nhà, từ đó cung cấp các báo cáo chi tiết về vấn đề cần giải quyết. GGA cung cấp các báo cáo định kỳ và khuyến nghị dựa trên dữ liệu thực tế và kinh nghiệm lâu năm của chúng tôi

Điều này giúp đội ngũ nhân viên kỹ thuật tòa nhà hỗ trợ chủ đầu tư tìm ra các biện pháp khắc phục hiệu quả, đảm bảo hoạt động của tòa nhà luôn được duy trì một cách ổn định và liên tục.

Giám sát và kiểm tra an ninh, PCCC

Dịch vụ này giúp giám sát chặt chẽ các hoạt động an ninh và phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại tòa nhà, nhằm phát hiện kịp thời những vấn đề nguy hiểm và xử lý các sự cố một cách nhanh chóng, tránh gây hậu quả đáng tiếc.

Tiết kiệm chi phí khắc phục và sửa chữa:

Việc quản lý chung cư và vận hành tòa nhà văn phòng một cách hiệu quả, trơn tru giúp giảm thiểu chi phí cho việc khắc phục và sửa chữa, đồng thời tăng cường độ bền và tuổi thọ của tòa nhà.

Nâng cao chất lượng cơ sở vật chất:

Hoạt động kỹ thuật được vận hành một cách chuyên nghiệp sẽ góp phần nâng cao chất lượng cơ sở vật chất, từ đó tăng giá trị của tòa nhà, làm cho nó trở nên hấp dẫn hơn đối với khách hàng và người thuê.

Công việc Của Nhân Viên Quản Lý Kỹ Thuật Tòa Nhà

1. Chuẩn bị Hồ Sơ Thiết Bị

Liệt kê tất cả thiết bị và máy móc trong tòa nhà, phân loại chúng theo từng nhóm và cập nhật danh sách mỗi khi có thiết bị mới.

2. Quản Lý và Vận Hành Hệ Thống

Hệ thống cần quản lý:

• Hệ thống điện
• Hệ thống nước
• Hệ thống thông tin liên lạc
• Hệ thống máy lạnh
• Hệ thống thang máy
• Hệ thống báo động, chữa cháy

3. Bảo Trì và Bảo Dưỡng

• Bước 1: Lập danh sách thiết bị cần bảo trì, bảo dưỡng hàng tháng.
• Bước 2: Đánh giá tình trạng thiết bị để xác định tần suất và phương pháp bảo trì.
• Bước 3: Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng dựa trên đánh giá tình trạng thiết bị.
• Bước 4: Chuẩn bị các thiết bị, vật dụng cần thiết cho bảo trì, bảo dưỡng. Lựa chọn dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà nếu cần.
• Bước 5: Tiến hành công việc bảo trì, bảo dưỡng theo kế hoạch. Liên hệ và thống nhất với người sử dụng tòa nhà về thời gian, địa điểm. Theo dõi quá trình bảo trì tòa nhà nếu thuê dịch vụ bên ngoài.
• Bước 6: Lập và cập nhật hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng bao gồm thông tin và biên bản nghiệm thu công việc.

4. Sửa Chữa và Thay Thế Hệ Thống Kỹ Thuật

• Bước 1: Ghi lại thông tin của các thiết bị bị hư hỏng.
• Bước 2: Tạo phiếu yêu cầu sửa chữa cho thiết bị hỏng.
• Bước 3: Đánh giá và xác định các thiết bị cần sửa chữa.
• Bước 4: Lập kế hoạch cụ thể cho việc sửa chữa.
• Bước 5: Thực hiện các bước sửa chữa theo kế hoạch đã đề ra.
• Bước 6: Kiểm tra và nghiệm thu kết quả sửa chữa.

5. Phối Hợp Làm Việc với Các Bộ Phận Khác

Để quản lý hệ thống kỹ thuật một cách hiệu quả, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong tòa nhà.

Chủ đầu tư cần giám sát chặt chẽ và đảm bảo rằng mọi thi công đều tuân thủ theo bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật. Hơn nữa, để tăng cường an toàn cho tòa nhà, việc tổ chức các khóa huấn luyện, đào tạo cho nhân viên là rất quan trọng, giúp họ có thể ứng phó kịp thời với các sự cố có thể xảy ra.

Dịch Vụ Tư Vấn Kỹ Thuật Tòa Nhà Của GGA

GGA nổi bật trong ngành quản lý bất động sản nhờ kinh nghiệm dày dặn qua nhiều dự án lớn nhỏ, luôn cập nhật và đổi mới để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng. Với hơn 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý bất động sản, GGA tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp

Quy Trình Quản Lý Kỹ Thuật

Chúng tôi thực hiện quản lý kỹ thuật qua các bước cụ thể:

• Lập danh sách và phân loại thiết bị: Xác định và sắp xếp các hạng mục cần quản lý.
• Kiểm tra thiết bị mới cập nhật: Đảm bảo thiết bị mới đáp ứng yêu cầu.
• Đánh giá khả năng vận hành: Kiểm tra tính năng và hiệu quả hoạt động của thiết bị.
• Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà: Xây dựng chương trình bảo dưỡng định kỳ.
• Thực hiện yêu cầu quản lý kỹ thuật: Đảm bảo tất cả hoạt động tuân thủ hợp đồng.

Các dịch vụ bao gồm:

• Kiểm tra và sửa chữa.
• Bảo dưỡng thiết bị PCCC, điện, nước, thang máy, chống sét, CCTV và cơ sở hạ tầng.

Tiêu Chuẩn và Đội Ngũ

Tiêu Chuẩn Quản Lý:

• Quản lý chặt chẽ kỹ thuật trong và ngoài tòa nhà.
• Đảm bảo mỹ quan và an toàn điện.
• Hệ thống PCCC và nguồn nước sạch ổn định.

Đội Ngũ Kỹ Thuật:

• Nhân viên của GGA có trình độ chuyên môn cao.
• Thường xuyên đào tạo và nâng cao kỹ năng nhân viên để phục vụ khách hàng tốt nhất.

Chúng tôi tự hào đã hoàn thành hơn 200 dự án với kết quả xuất sắc, nhận được nhiều giải thưởng trong ngành

GGA cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi đã được chứng nhận bởi các tổ chức uy tín và luôn tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế trong quản lý tòa nhà

Các bài viết liên quan khác: 

• Dịch vụ bảo trì thang máy: quy trình tiêu chuẩn và chi phí
• Tiêu chí đánh giá chất lượng dịch vụ quản lý vận hành
• Dịch Vụ Diệt Côn Trùng Tòa Nhà Chung Cư, Văn Phòng