Quy Trình Và Tiêu Chuẩn Thành Viên Ban Quản Trị

Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của các khu chung cư tại Việt Nam, nhu cầu quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả ngày càng trở nên cấp thiết. Việc quản lý chung cư không chỉ đơn thuần là vận hành các hoạt động hàng ngày mà còn bao gồm việc đảm bảo sự tham gia và đóng góp tích cực của các thành viên trong ban quản trị. Để hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn cần thiết mà thành viên ban quản trị chung cư cần đáp ứng, mời bạn đọc tham khảo bài viết chi tiết do Công ty quản lý tòa nhà GGA biên soạn.

Tiêu Chuẩn Thành Viên Ban Quản Trị Chung Cư

Ban quản trị chung cư là nhóm người được cộng đồng cư dân bầu chọn để quản lý hoạt động hàng ngày của tòa nhà.

Theo Thông tư số 28/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng, tiêu chuẩn để trở thành thành viên Ban quản trị bao gồm:

• Đối với chung cư nhiều chủ sở hữu: Các thành viên phải là chủ sở hữu của căn hộ hoặc phần diện tích trong chung cư và đang sử dụng căn hộ đó. Nếu không phải chủ sở hữu nhưng đang sử dụng căn hộ, người đó có thể trở thành thành viên Ban quản trị nếu có ủy quyền từ chủ sở hữu.
• Đối với chung cư chỉ có một chủ sở hữu: Thành viên Ban quản trị là đại diện của chủ sở hữu và người đang sử dụng căn hộ.

Để được xem xét vào Ban quản trị, người dân cần có sổ hồng. Đặc biệt, người không phải là chủ sở hữu nhưng sử dụng căn hộ có thể ứng cử nếu được chủ sở hữu ủy quyền tham dự hội nghị chung cư.

Để giúp hiểu rõ hơn về quy trình bầu cử hoặc ủy quyền, xin đưa ra một ví dụ cụ thể:

Trong một tòa nhà chung cư tại Hà Nội, có một cư dân tên là Anh Tuấn không phải là chủ sở hữu của căn hộ mình đang sinh sống.

Tuy nhiên, vì chủ sở hữu căn hộ đang sinh sống tại nước ngoài và không thể tham gia các cuộc họp cư dân, họ đã ủy quyền cho Anh Tuấn đại diện tham gia hội nghị chung cư và bầu cử. Anh Tuấn đã được cư dân trong tòa nhà bầu chọn vào Ban quản trị nhờ sự nhiệt tình và am hiểu về các vấn đề của tòa nhà.

Để được xem xét vào Ban quản trị, người dân cần có sổ hồng. Đặc biệt, người không phải là chủ sở hữu nhưng sử dụng căn hộ có thể ứng cử nếu được chủ sở hữu ủy quyền tham dự hội nghị chung cư.

Số Lượng Thành Viên Trong Ban Quản Trị Nhà Chung Cư

Quy định về số lượng thành viên trong ban quản trị nhà chung cư là một thông tin quan trọng mà cư dân cần biết để hiểu rõ cách thức quản lý tòa nhà mình đang sinh sống.

Theo Thông tư số 06/2019/TT-BXD, số lượng thành viên trong ban quản trị được quyết định như sau:

• Đối với tòa nhà chung cư riêng lẻ: Số lượng thành viên trong ban quản trị nằm trong khoảng từ 3 đến 5 người.
• Đối với cụm nhà chung cư: Tổng số thành viên có thể từ 6 đến 25 người, tùy vào số lượng tòa nhà trong cụm, mỗi tòa nhà sẽ có từ 3 đến 5 thành viên trong ban quản trị.

Điểm đặc biệt là không có giới hạn số lượng tối đa cho thành viên ban quản trị, chỉ có quy định về số lượng tối thiểu cho mỗi trường hợp cụ thể.

Chia sẻ Kinh Nghiệm Thực Tế từ Các Ban Quản Trị Thành Công

Một trong những ví dụ điển hình về ban quản trị nhà chung cư hiệu quả là tại dự án Long Tower do Global Golden Ant quản lý. Ban quản trị tại đây gồm 5 thành viên, mỗi người đều có kiến thức chuyên môn sâu về xây dựng, kiến trúc, tài chính và pháp luật. Nhờ sự đa dạng trong kỹ năng và kinh nghiệm, họ đã thành công trong việc đảm bảo an ninh, duy trì trật tự và thực hiện bảo trì định kỳ, đảm bảo sự hài lòng cao từ phía doanh nghiệp.

Các thành viên ban quản trị thường xuyên tham gia các khóa đào tạo do Bộ Xây Dựng cung cấp, nâng cao năng lực quản lý và vận hành tòa nhà một cách chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp họ cập nhật với các quy định mới nhất mà còn tăng cường sự tin tưởng và hợp tác từ các công ty, doanh nghiệp trong tòa nhà.

Ngoài ra, các thành viên này cần đáp ứng các tiêu chí nghiêm ngặt về năng lực và đạo đức được quy định tại Thông tư số 02/2016/TT-BXD:

“Các thành viên của Ban quản trị nhà chung cư cần có sức khỏe tốt, không có tiền án, tiền sự. Ưu tiên chọn những người có kiến thức, kinh nghiệm về xây dựng, kiến trúc, tài chính và pháp luật. Tham gia các khóa đào tạo về quản lý, sử dụng nhà chung cư theo quy định của Bộ Xây Dựng để nâng cao kiến thức về quản lý và vận hành nhà chung cư.”

Câu Hỏi Thường Gặp Về Tiêu Chuẩn Thành Viên Ban Quản Trị Chung Cư

1. Làm thế nào để trở thành thành viên Ban quản trị chung cư?

Trả lời: Để trở thành thành viên của Ban quản trị chung cư, bạn cần là chủ sở hữu hoặc người sử dụng căn hộ trong chung cư và có sổ hồng. Nếu không phải là chủ sở hữu, bạn vẫn có thể ứng cử nếu có ủy quyền từ chủ sở hữu. Tham gia ứng cử và được bầu chọn trong cuộc họp cư dân là bước tiếp theo.

2. Các tiêu chuẩn yêu cầu về năng lực và đạo đức của thành viên Ban quản trị chung cư là gì?

Trả lời: Thành viên Ban quản trị cần đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe tốt, không có tiền án, tiền sự và ưu tiên những người có kiến thức, kinh nghiệm về xây dựng, kiến trúc, tài chính, và pháp luật. Họ cũng cần tham gia các khóa đào tạo về quản lý và sử dụng nhà chung cư do Bộ Xây Dựng cung cấp để nâng cao kiến thức quản lý.

3. Quy định về số lượng thành viên trong Ban quản trị chung cư là như thế nào?

Trả lời: Số lượng thành viên trong Ban quản trị chung cư phụ thuộc vào loại hình tòa nhà. Đối với tòa nhà chung cư riêng lẻ, số thành viên nằm trong khoảng từ 3 đến 5 người. Đối với cụm nhà chung cư, tổng số thành viên có thể từ 6 đến 25 người, mỗi tòa nhà trong cụm từ 3 đến 5 thành viên. Không có giới hạn số lượng tối đa, chỉ có quy định về số lượng tối thiểu cho mỗi trường hợp cụ thể.

Lời Kết

Các tiêu chuẩn thành viên ban quản trị  không chỉ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công tác quản lý, mà còn góp phần xây dựng một môi trường sống an toàn, an ninh và đầy đủ tiện nghi cho người dân. Sự nỗ lực này của ban quản trị thể hiện cam kết mạnh mẽ trong việc cải thiện và nâng cao chất lượng sống cho mọi cư dân trong khu chung cư

Các bài viết liên quan khác: 

• Phân Biệt Rõ Ban Quản Trị Và Ban Quản Lý Chung Cư
• 8 Loại Hệ Thống Quản Lý An Ninh Tòa Nhà Hiện Đại
• Quy định quản lý sử dụng nhà chung cư thông tư 02/2016/TT-BXD