Quản Lý Kỹ Thuật Tòa Nhà: Công Việc Và Quy Trình Cụ Thể

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các công việc thuộc lĩnh vực quản lý kỹ thuật tòa nhà. Hãy theo dõi cùng GGA để hiểu rõ hơn về các nhiệm vụ và trách nhiệm cần thiết để tòa nhà của bạn hoạt động ổn định và hiệu quả.

Quản Lý Kỹ Thuật Tòa Nhà Là Gì?

Rất nhiều người hiện nay lầm tưởng rằng “quản lý kỹ thuật tòa nhà” và “bảo hành, bảo trì kỹ thuật” là hai khái niệm giống nhau. Tuy nhiên, thực tế cho thấy hai lĩnh vực này hoàn toàn khác biệt.

Theo Hiệp hội Quản lý Tòa nhà Quốc tế (BOMA), quản lý kỹ thuật tòa nhà bao gồm việc vận hành, duy trì và tối ưu hóa hệ thống kỹ thuật để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho cư dân và tài sản.

Cụ thể, hoạt động bảo trì tòa nhà bao gồm việc kiểm tra và đánh giá chất lượng hoạt động của các thiết bị máy móc cũng như tiến hành các sửa chữa cần thiết. Mục đích của hoạt động này là đảm bảo các thiết bị trong tòa nhà luôn ở trong tình trạng tốt và sẵn sàng hoạt động hiệu quả.

Trái lại, quản lý kỹ thuật tòa nhà liên quan đến việc vận hành toàn bộ hệ thống kỹ thuật của tòa nhà. Nhiệm vụ chính của quản lý kỹ thuật là đảm bảo tất cả các hoạt động trong tòa nhà diễn ra một cách trơn tru, hiệu quả và an toàn.

Các chuyên gia của GGA, với hơn 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, cam kết đảm bảo mọi thiết bị và hệ thống hoạt động tối ưu, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về an toàn và hiệu quả

Quản lý kỹ thuật tòa nhà không chỉ là công việc giữ cho các thiết bị hoạt động. Đây còn là trách nhiệm quan trọng để tạo dựng môi trường sống và làm việc tốt nhất cho cư dân.

Thông thường, các tòa nhà hiện đại sẽ sử dụng hệ thống quản lý tòa nhà tự động (BMS – Building Management System) để cải thiện khả năng quản lý này. Hệ thống BMS giúp các nhà quản lý có thể theo dõi và điều khiển các thiết bị một cách chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên và đảm bảo an toàn cho người sử dụng.

Theo nghiên cứu từ Hiệp hội Tòa nhà Thông minh, việc áp dụng BMS giúp tăng hiệu quả năng lượng lên đến 30% và giảm chi phí vận hành đáng kể

Quản Lý Kỹ Thuật Tòa Nhà Gồm Những Công Việc Nào?

Trong quản lý một tòa nhà, việc theo dõi và điều hành các hệ thống kỹ thuật là hết sức quan trọng. Các hệ thống này bao gồm:

• Hệ thống điện: Đảm bảo nguồn cung cấp điện liên tục và an toàn cho toàn bộ tòa nhà.
• Hệ thống cấp thoát nước: Quản lý nguồn nước sử dụng cho sinh hoạt và sản xuất.
• Hệ thống thông tin liên lạc: Bao gồm các thiết bị và mạng lưới truyền thông trong tòa nhà.
• Hệ thống điều hòa không khí: Kiểm soát nhiệt độ và chất lượng không khí bên trong tòa nhà.
• Hệ thống thang máy: Vận hành và bảo trì các thang máy, đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
• Hệ thống Phòng Cháy Chữa Cháy (PCCC): Các biện pháp và thiết bị nhằm phòng ngừa và đối phó với hỏa hoạn.
• Hệ thống quạt thông gió: Cải thiện chất lượng không khí và điều chỉnh lưu lượng gió trong tòa nhà.
• Hệ thống chiếu sáng: Quản lý và tối ưu hóa hệ thống đèn chiếu sáng cho cả tòa nhà.
• Hệ thống camera giám sát: Tăng cường an ninh thông qua việc giám sát video.
• Hệ thống âm thanh công cộng: Hệ thống thông báo và giải trí cho công chúng.
• Hệ thống khác: Bao gồm các hệ thống kỹ thuật phụ trợ khác trong tòa nhà.

1. Lập Danh Mục, Hồ Sơ, Tiểu Sử Trang Thiết Bị

Quy trình đầu tiên: Lập danh sách chi tiết tất cả thiết bị và máy móc đang được sử dụng trong tòa nhà. Các thiết bị này được phân loại và cập nhật một cách bài bản, đảm bảo quản lý chặt chẽ và hiệu quả.

2. Vận Hành Hệ Thống

Quá trình vận hành bao gồm các bước điều khiển và giám sát cụ thể cho mỗi hệ thống kỹ thuật:

• Vận hành hệ thống điện: Kiểm soát và đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống điện trong tòa nhà.
• Vận hành hệ thống thông tin liên lạc: Quản lý các thiết bị và mạng lưới thông tin để duy trì liên lạc hiệu quả.
• Vận hành hệ thống điều hòa không khí: Điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm, tạo môi trường thoải mái cho người sử dụng.
• Vận hành hệ thống thang máy: Đảm bảo thang máy hoạt động an toàn và hiệu quả.
• Vận hành hệ thống PCCC: Kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ các thiết bị chữa cháy, sẵn sàng đối phó với tình huống khẩn cấp.

3. Bảo Trì và Bảo Dưỡng Hệ Thống Kỹ Thuật Tòa Nhà

Bảo trì là quá trình kiểm tra để đảm bảo rằng các thiết bị vẫn hoạt động tốt, bao gồm các hoạt động như vệ sinh và tra dầu mỡ cho các bộ phận bên ngoài thiết bị.

Mặt khác, bảo dưỡng thường kỹ lưỡng hơn, đòi hỏi phải tháo rời từng bộ phận của thiết bị để vệ sinh sâu và tra dầu các bộ phận.

Quy Trình Bảo Trì, Bảo Dưỡng 6 Bước

1. Lập Danh Sách Máy Móc, Thiết Bị Kỹ Thuật

• Tạo danh sách toàn bộ thiết bị đang hoạt động trong tòa nhà.
• Phân loại và trình duyệt các thiết bị theo số lượng, chủng loại.
• Kê khai cập nhật thiết bị cần bảo dưỡng hoặc thay mới vào danh sách định kỳ hàng tháng.

2. Khảo Sát Hiện Trạng Của Máy Móc, Thiết Bị

• Đánh giá tính năng và công năng của từng thiết bị để:
• Xác định tần suất bảo trì cần thiết.
• Quyết định năng lực bảo trì: tự thực hiện nội bộ hay thuê đơn vị bên ngoài.

3. Lập Kế Hoạch Bảo Trì, Bảo Dưỡng

• Dựa trên hiện trạng đã khảo sát, lên kế hoạch chi tiết cho từng thiết bị và trình duyệt.
• Cập nhật kế hoạch cho các thiết bị mới phát sinh vào cuối mỗi tháng.

4. Chuẩn Bị Bảo Trì, Bảo Dưỡng

• Chuẩn bị vật tư theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Lựa chọn và thuê dịch vụ bảo dưỡng bên ngoài nếu cần, đảm bảo tính chuyên nghiệp và uy tín.

5. Thực Hiện Bảo Trì, Bảo Dưỡng

• Tiến hành các hoạt động bảo trì theo kế hoạch.
• Liên hệ với bên sử dụng để thống nhất thời gian và địa điểm thực hiện.
• Lập biên bản nghiệm thu sau khi hoàn thành và kiểm tra lại các hạng mục.

6. Cập Nhật Hồ Sơ

• Tổng hợp và quản lý hồ sơ bao gồm:
• Cập nhật thông tin vào phiếu lý lịch máy.
• Lưu trữ các biên bản nghiệm thu bảo trì đã thực hiện.

Chú Ý Quan Trọng: “Quá trình bảo trì, bảo dưỡng không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ của các thiết bị mà còn đảm bảo an toàn và hiệu quả sử dụng trong môi trường làm việc.”

4. Sửa Chữa và Thay Thế

Trong quản lý kỹ thuật của một tòa nhà, việc sửa chữa và thay thế thiết bị máy móc là điều không thể tránh khỏi để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả của các thiết bị. Các mục tiêu chính bao gồm:

• Đảm bảo sửa chữa kịp thời: Các thiết bị hư hỏng cần được phục hồi nhanh chóng để không ảnh hưởng đến hoạt động chung.
• Xác định trách nhiệm bồi thường: Phân định rõ trách nhiệm của các bên liên quan để xử lý các vấn đề bồi thường nếu cần.
• Thanh toán dịch vụ: Căn cứ vào thực trạng thiết bị để xác định chi phí dịch vụ sửa chữa.
• Hướng dẫn sửa chữa: Cung cấp thông tin đầy đủ về các bước cần thực hiện để sửa chữa các thiết bị.

Quy Trình Sửa Chữa, Thay Thế 6 Bước

1. Thông Báo Hư Hỏng

• Ghi nhận và thông báo các thông tin về tình trạng hư hỏng của thiết bị.

2. Lập Phiếu Yêu Cầu Sửa Chữa

• Tạo phiếu yêu cầu để chính thức hóa nhu cầu sửa chữa hoặc thay thế.

3. Đánh Giá Thiết Bị Cụ Thể

• Xem xét kỹ lưỡng thiết bị hư hỏng để xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng.

4. Đề Xuất Phương Án Giải Quyết

• Thảo luận và đề xuất các giải pháp phù hợp để khắc phục hư hỏng.

5. Tiến Hành Sửa Chữa

• Thực hiện các bước sửa chữa hoặc thay thế theo phương án đã được duyệt.

6. Kiểm Tra và Nghiệm Thu

• Kiểm tra chất lượng sửa chữa và thực hiện nghiệm thu để đảm bảo thiết bị hoạt động bình thường trở lại.

Chú ý: “Quy trình sửa chữa và thay thế cần được thực hiện một cách bài bản và khoa học để đảm bảo không chỉ chất lượng của sửa chữa mà còn sự an toàn trong quá trình sử dụng thiết bị sau khi sửa chữa.”

Tại Sao Cần Quản Lý Kỹ Thuật Tòa Nhà?

Quản lý kỹ thuật tòa nhà không chỉ là một yêu cầu cơ bản mà còn là yếu tố then chốt để đảm bảo môi trường sống an toàn và tiện nghi cho cư dân.

Các nghiên cứu từ Viện Công nghệ Xây dựng Quốc gia cho thấy, việc quản lý kỹ thuật tốt có thể giảm thiểu rủi ro tai nạn và nâng cao chất lượng sống trong các tòa nhà cao tầng

Dưới đây là một số lý do vì sao việc này lại quan trọng đến vậy:

• Hoạt Động Trơn Tru, Hiệu Quả: Hệ thống kỹ thuật của tòa nhà bao gồm các thiết bị và cơ sở vật chất quan trọng giúp cho mọi hoạt động trong tòa nhà diễn ra mượt mà, từ thang máy, hệ thống an ninh, đến cung cấp nước sạch và hệ thống phòng cháy chữa cháy.
• An Toàn Là Ưu Tiên Hàng Đầu: Mọi thành phần kỹ thuật trong tòa nhà đều cần được bảo trì định kỳ và duy trì ở trạng thái hoạt động tốt nhất. Điều này đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho người dân sinh sống trong tòa nhà.
• Phản Ứng Nhanh Khi Có Sự Cố: Khi có sự cố hư hại, đội quản lý kỹ thuật cần nhanh chóng can thiệp để sửa chữa và khắc phục, nhằm đưa các thiết bị trở lại hoạt động bình thường. Việc làm này giúp đảm bảo chất lượng cuộc sống của cư dân không bị gián đoạn.

Dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà GGA

Bạn đang tìm kiếm đơn vị uy tín để quản lý kỹ thuật tòa nhà? GGA là lựa chọn không thể bỏ qua với tiêu chuẩn quản lý minh bạch và đội ngũ chuyên gia hàng đầu.

Tiêu chuẩn quản lý kỹ thuật tòa nhà của GGA bao gồm:

• Chuyên môn cao: Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật.
• Quy trình minh bạch: Mọi quy trình từ bảo trì đến sửa chữa đều được tiến hành một cách rõ ràng, chuyên nghiệp.

GGA áp dụng các quy trình quản lý kỹ thuật chi tiết cho từng hạng mục công việc:

1. Quy trình kiểm tra và sửa chữa chung.
2. Quy trình bảo dưỡng thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC).
3. Quy trình vận hành và bảo trì máy phát điện.
4. Quy trình bảo dưỡng cơ sở hạ tầng.
5. Quy trình bảo trì hệ thống cấp thoát nước.
6. Quy trình bảo trì hệ thống điện.
7. Quy trình cứu hộ thang máy.
8. Quy trình bảo trì hệ thống chống sét.
9. Quy trình bảo trì hệ thống an ninh CCTV.

Một số dự án tiêu biểu đã và đang được GGA quản lý:

DELI BUILDING

CENTRAL PARK OFFICE BUILDING

LONG TOWER
…

“Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ quản lý kỹ thuật tòa nhà chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.” – Đội ngũ GGA

Các bài viết liên quan khác

• Dịch vụ tư vấn kỹ thuật tòa nhà: công việc và quy trình
• Dịch vụ bảo trì thang máy: quy trình tiêu chuẩn và chi phí
• Bảo Trì Điện Tòa Nhà: Quy Trình Chi Tiết Cho Từng Hệ Thống